Questa impostazione di criteri controlla se gli utenti possono apporre una riga della firma predefinita di Microsoft Office ...

Questa impostazione di criteri controlla se gli utenti possono apporre una riga della firma predefinita di Microsoft Office nei documenti di Word e nelle cartelle di lavoro di Excel. Le firme digitali assicurano l'integrità e l'autenticità dei file e il non ripudio dei documenti elettronici. In Excel e in Word è possibile inserire rappresentazioni visibili delle firme nei documenti in aggiunta alle firme elettroniche. La possibilità di acquisire firme digitali usando le righe della firma nei documenti di Office 2016 permette alle organizzazioni di usare processi di firma senza carta nei contratti o in altri documenti ufficiali.Se si abilita questa impostazione di criteri, sarà possibile scegliere tra quattro opzioni per l'abilitazione della riga della firma predefinita di Microsoft Office 2016:- Abilita occidentale e asiatico: la riga della firma di Microsoft Office e la riga della firma timestamp saranno disponibili nel menu a discesa Riga della firma nella scheda Inserisci della barra multifunzione.- Elimina occidentale predefinito: gli utenti non potranno aggiungere la riga della firma di Microsoft Office ai documenti.- Elimina asiatico predefinito: gli utenti non potranno aggiungere la riga della firma timestamp ai documenti.- Elimina occidentale e asiatico: le righe della firma predefinite non saranno disponibili. Questa opzione si applica solo se è installato almeno un provider di firma digitale di terze parti valido.Se si disabilita o non si configura questa impostazione di criteri, saranno disponibili due tipi di riga della firma in Excel e Word: la riga della firma di Microsoft Office e la riga della firma timestamp. In base alle lingue di modifica selezionate durante l'installazione dell'applicazione, l'utente avrà a disposizione diverse opzioni.- Riga della firma di Microsoft Office è composta dalla lettera "X" seguita da una linea orizzontale, una convenzione comune nelle righe della firma scritte a mano.- Riga della firma timestamp è disponibile solo per gli utenti di Microsoft Office 2016 nelle versioni in lingua cinese semplificato, cinese tradizionale, giapponese o coreano o per gli utenti che hanno installato il Microsoft® Office Multi-Language Pack 2016 per una di queste lingue. Questa riga della firma è composta da un quadrato, una convenzione usata nei paesi in cui si usano timbri personali di gomma (chiamati hanko in Giappone e Corea del Sud) per firmare i documenti.Entrambi i tipi di riga di firma consentono agli utenti di specificare il nome, il titolo e l'indirizzo di posta elettronica. Se nessuno dei due tipi è appropriato, è possibile aggiungere prodotti di firma di terze parti alle applicazioni di Office.Se non è disponibile la riga della firma appropriata, potrebbe non essere possibile apporre la firma digitale al documento.Nota: questa impostazione di criteri si applica solo alle righe della firma visibili delle cartelle di lavoro di Excel e dei documenti di Word e non impedisce agli utenti di apporre firme digitali invisibili alle cartelle di lavoro di Excel, alle presentazioni di PowerPoint e ai documenti di Word.