I gruppi di Office 365 (scelta consigliata) offrono ai team la possibilità di collaborare efficacemente tramite un indirizzo di posta elettronica di gruppo e un'area di lavoro condivisa per conversazioni, file ed eventi di calendario.
Le liste di distribuzione servono a inviare messaggi di posta elettronica a tutti i membri inclusi. È anche possibile consentire a persone esterne all'organizzazione di inviare posta elettronica a una lista.
I gruppi di sicurezza abilitati alla posta elettronica possono essere usati per controllare l'accesso a OneDrive e a SharePoint, oltre che per inviare posta a tutti i membri dell'elenco
.I gruppi di sicurezza controllano l'accesso a OneDrive e SharePoint e vengono usati per Gestione dispositivi mobili per Office 365.