Ce paramètre de stratégie contrôle la création de fichiers de base de données au nouveau format Access ou dans un format utilisé par les versions précédentes d'Access. Si vous activez ce paramètre de stratégie, vous pouvez spécifier que les fichiers de base de données soient créés au format Access 2016 par défaut ou au format Access 2002-2003. Les utilisateurs peuvent toujours remplacer la valeur par défaut et sélectionner un format spécifique lors de l'enregistrement des fichiers. En revanche, ils ne peuvent pas définir la valeur par défaut dans la boîte de dialogue Options Access. Si vous désactivez ce paramètre de stratégie ou si vous ne le configurez pas, quand les utilisateurs créent des fichiers de base de données, Access les enregistre au nouveau format Access 2016. Les utilisateurs peuvent modifier cette fonctionnalité en sélectionnant un format de fichier dans la liste déroulante Format de fichier par défaut sous Options Access | Standard | Création de bases de données. Notez que si vous désactivez ce paramètre de stratégie, les utilisateurs ont le choix entre trois formats de fichiers par défaut : Access 2000, Access 2002-2003 et Access 2016. Vous pouvez utiliser ce paramètre de stratégie pour spécifier le format Access 2002-2003 ou Access 2016 comme valeur par défaut, mais pas le format Access 2000.
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