Per impostazione predefinita, gli utenti possono aggiungere file PST ai profili di Outlook personali e utilizzare file PST ...

Per impostazione predefinita, gli utenti possono aggiungere file PST ai profili di Outlook personali e utilizzare file PST in condivisione esclusiva per la memorizzazione di elenchi di SharePoint e calendari Internet. È possibile utilizzare questa impostazione per limitare la possibilità di memorizzazione della posta elettronica in modalità decentralizzata. È possibile impedire totalmente l'utilizzo di file PST, ma si noti che ciò comporta la disattivazione di caratteristiche di Outlook come gli elenchi di SharePoint e il calendario Internet.

Se si consente solo l'aggiunta di file PST in condivisione esclusiva ai profili utente, l'utilizzo dei file PST è limitato ma non si disattivano le caratteristiche di Outlook dipendenti da file PST speciali. L'aggiunta di file PST in condivisione esclusiva impedisce di creare nuove cartelle nei file PST di questo tipo, di copiare cartelle di posta esistenti dall'archivio predefinito ai file PST e di copiare singoli elementi di posta nella cartella radice dei file PST.