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La funzione Invita contabile esterno consente all'organizzazione di condividere i dati con una parte esterna mediante l'utilizzo di un portale separato o tramite l'accesso della parte esterna all'account dei servizi online dell'organizzazione. Microsoft non ha alcun controllo sull'utilizzo dei dati da parte di terzi. L'utente è responsabile per la stesura di contratti separati con tale utente esterno che disciplinano l'accesso dell'utente esterno e l'utilizzo dei dati.
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