Ce paramètre de stratégie contrôle l'application d'une ligne de signature Microsoft Office par défaut dans les documents ...

Ce paramètre de stratégie contrôle l'application d'une ligne de signature Microsoft Office par défaut dans les documents Word et les classeurs Excel. Les signatures numériques permettent de s'assurer de l'authenticité, de l'intégrité et de la non-répudiation des documents électroniques. Dans Excel et Word, les utilisateurs peuvent ajouter des représentations visibles de leurs signatures à un document en même temps que les signatures numériques. La capture des signatures numériques à l'aide des lignes de signature dans les documents Office 2010 permet aux organisations d'utiliser des processus de signature informatisés pour les documents de type contrats, accords, etc. 

Si vous activez ce paramètre de stratégie, vous disposez de quatre options d'activation des lignes de signature Microsoft Office 2010 par défaut : 

- Activer les langues occidentales et d'Asie de l'Est - Les options Ligne de signature Microsoft Office et Apposer un cachet sur la ligne de signature sont disponibles dans le menu déroulant Ligne de signature sous l'onglet Insertion du Ruban. 

- Supprimer les langues occidentales par défaut - Les utilisateurs ne peuvent pas ajouter de ligne de signature Microsoft Office aux documents. 

- Supprimer les langues d'Asie de l'Est par défaut - Les utilisateurs ne peuvent pas apposer de cachet sur la ligne de signature des documents. 

- Supprimer les langues occidentales et d'Asie de l'Est. Aucune des lignes de signature par défaut n'est disponible. Un autre fournisseur de signatures tiers valide doit être installé pour que cette configuration soit effective. 

Si vous désactivez ou ne configurez pas ce paramètre de stratégie, Excel et Word prennent en charge deux types de lignes de signature : Ligne de signature Microsoft Office et Apposer un cachet sur la ligne de signature. Les choix disponibles dépendent des langues d'édition configurées pour l'application au moment de l'installation. 

- L'option Ligne de signature Microsoft Office affiche la lettre X, suivie d'une ligne horizontale, convention habituelle pour les lignes de signature manuscrites. 

- L'option Apposer un cachet sur la ligne de signature n'est disponible que pour les utilisateurs des versions en chinois simplifié, japonais ou coréen de Microsoft Office 2010, ou pour les utilisateurs ayant installé Microsoft® Office 2010 Pack Multi Langue pour l'une de ces langues. Cette ligne de signature affiche un carré, convention appliquée dans les pays où les cachets d'identité (ou hanko au Japon et en Corée du Sud) servent à signer les documents. 

Les deux types de lignes de signature permettent aux signataires de spécifier leurs nom, fonction et adresse de messagerie. Si aucun des types de lignes de signature ne convient, des produits de signature tiers peuvent être ajoutés aux applications Office. 

Si la ligne de signature correcte n'est pas disponible, l'utilisateur risque de ne pas pouvoir signer numériquement les documents. 

Remarque : ce paramètre de stratégie n'est appliqué qu'aux lignes de signature visibles dans les classeurs Excel et les documents Word. Il n'affecte pas la possibilité d'ajouter des signatures numériques invisibles aux classeurs Excel, présentations PowerPoint et documents Word.