Quelle est la différence entre un type d'événement et un événement ? Un type d'événement est simplement une description générale ...

Quelle est la différence entre un type d'événement et un événement ?
Un type d'événement est simplement une description générale d'un événement auquel vous voulez associer une étiquette.
L'événement associé est une occurrence spécifique de ce type d'événement.
Par exemple, supposons que l'événement auquel vous voulez associer cette étiquette est la fin de contrat d'une personne dans votre organisation. Vous procédez comme suit :
  1. Vous commencez par créer des étiquettes basées sur des événements avec des noms qui décrivent les éléments auxquels vous voulez appliquer les étiquettes (par exemple, « Enregistrements d‘employé » ou « Documents d'immigration »).
  2. Vous associez ensuite ces étiquettes au type d'événement lié « Fin de contrat ».
  3. Les étiquettes sont ensuite appliquées à différents éléments d'utilisateur dans votre organisation, telles que le courrier et les documents.
  4. Si une personne quitte votre organisation, vous devez créer un événement pour cette situation. Vous spécifiez alors le type d'événement (« Fin de contrat »), la date de départ de l'utilisateur et les ID associés aux éléments de cet utilisateur (par exemple, son ID d'employé).
  5. Une fois créé, cet événement détecte tous les éléments de l'utilisateur auxquels ces étiquettes sont appliquées, puis définit la date de suppression de ces éléments en fonction de la période de rétention que vous avez choisie pour les étiquettes.