Wenn Personen außerhalb Ihrer Organisation E-Mail-Nachrichten an Sie senden, überprüfen deren E-Mail-Systeme nicht bei jedem ...

Wenn Personen außerhalb Ihrer Organisation E-Mail-Nachrichten an Sie senden, überprüfen deren E-Mail-Systeme nicht bei jedem Sendevorgang erneut, wohin diese E-Mail gesendet wird. Stattdessen speichern ihre Systeme den Speicherort Ihres E-Mail-Systems basierend auf einer Einstellung auf Ihrem DNS-Server, die als Gültigkeitsdauer (Time to Live, TTL) bezeichnet wird. Wenn Sie den Speicherort Ihres E-Mail-Systems vor dem Ablauf der Gültigkeitsdauer ändern, versucht das E-Mail-System des Absenders, die E-Mail an den alten Speicherort zu senden, bevor ermittelt wird, dass sich der Speicherort geändert hat. Dies kann zu einer Verzögerung bei der Nachrichtenübermittlung führen. Eine Möglichkeit, dies zu verhindern, besteht im Verringern der Gültigkeitsdauer, die Ihr DNS-Server an Server außerhalb Ihrer Organisation übermittelt. Die anderen Organisationen aktualisieren dann den Speicherort Ihres E-Mail-Systems häufiger.