Wenn Personen außerhalb Ihrer Organisation Ihnen E-Mail senden, überprüfen deren E-Mail-Systeme nicht jedes Mal noch einmal, ...

Wenn Personen außerhalb Ihrer Organisation Ihnen E-Mail senden, überprüfen deren E-Mail-Systeme nicht jedes Mal noch einmal, wohin diese E-Mail gesendet werden soll. Stattdessen speichern deren Systeme den Standort Ihres E-Mail-Systems, basierend auf einer Einstellung auf Ihrem DNS-Server, die als Gültigkeitsdauer (TTL, Time-to-Live) bezeichnet wird. Wenn Sie den Standort Ihres E-Mail-Systems ändern, bevor die Gültigkeitsdauer abgelaufen ist, versucht das E-Mail-System des Absenders, E-Mail an den alten Standort zu senden, bevor es herausfindet, das sich der Standort geändert hat. Dies kann zu einer Verzögerung bei der E-Mail-Zustellung führen. Eine Möglichkeit, um dies zu vermeiden, besteht darin, den TTL-Wert zu verringern, den Ihr DNS-Server an Server außerhalb Ihrer Organisation weitergibt. Dadurch aktualisieren die anderen Organisationen den Standort Ihres E-Mail-Systems häufiger.