Diese Richtlinieneinstellung steuert, ob Outlook eine Warnung anzeigt, bevor ein Element geschlossen wird, das eine unsichere Anlage enthält, die blockiert wird, wenn das Element erneut geöffnet wird. Damit Benutzer vor Viren und anderen schädlichen Dateien geschützt werden, verwendet Outlook 2007 zwei Sicherheitsstufen, die als "Ebene 1" und "Ebene 2" bezeichnet werden, um den Zugriff auf Dateien einzuschränken, die Anlagen von E-Mail-Nachrichten oder anderen Elementen sind. Outlook blockiert den Zugriff auf Dateien der Ebene 1 vollständig und verlangt von Benutzern, Dateien der Ebene 2 auf einem Datenträger zu speichern, bevor diese geöffnet werden können. Potenziell schädliche Dateien können anhand der Dateityperweiterung einer dieser beiden Ebenen zugeordnet werden. Alle anderen Dateitypen werden als sicher betrachtet. Wenn Sie diese Richtlinieneinstellung aktivieren, zeigt Outlook keine Warnung an, wenn Benutzer Elemente mit Anlagen der Ebene 1 schließen, was zu Datenverlusten führen kann. Wenn Sie diese Richtlinieneinstellung deaktivieren oder nicht konfigurieren, warnt Outlook den Benutzer, dass die Nachricht eine potenziell unsichere Anlage enthält und der Benutzer ggf. nicht auf die Anlage zugreifen kann, wenn er das Element zu einem späteren Zeitpunkt öffnen möchte, wenn ein Benutzer ein Element schließt, das eine Dateianlage der Ebene 1 enthält. (Eine solche Folge von Ereignissen kann eintreten, wenn ein Benutzer einen Nachrichtenentwurf schließt, den er später weiter bearbeiten möchte.) Wichtig: Damit diese Richtlinieneinstellung gilt, müssen Sie unter "Microsoft Outlook 2010\Sicherheit\Sicherheitsformulareinstellungen" die Richtlinieneinstellung "Outlook-Sicherheitsmodus" auf "Outlook-Sicherheitsgruppenrichtlinie verwenden" festlegen.
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